Создание структурной схемы в соответствии с Основным руководством Системы управления безопасностью (СУБ) компании. Помимо отделов, предусмотрена возможность создания филиалов, если такие присутствуют в структурной схеме. Распределение уровней доступа, регистрация логинов и паролей пользователей.
Гибкая и интуитивно понятная настройка интерфейса каталогов из встроенных в систему справочников. Предусмотрена возможность добавления новых разделов и групп в справочники, что делает возможным настройку под конкретные требования СУБ Компании.
Возможность работы с нормативными документами и документацией по Системе управления безопасностью (СУБ) в части хранения документов СУБ компании в электронном формате PDF, добавления новых документов, их систематизации, ознакомления, поиска, архивирования или удаления. Для документов СУБ реализована возможность автоматического создания и ведения листа изменений и листа ознакомлений по каждому документу с получением уведомления о необходимости ознакомления для всех пользователей.
Учет флота компании предназначен для систематизации основных сведений по судам компании. В разделе предусмотрены каталоги для размещения документов по ключевым судовым операциям и ведению аварийной папки.
Контроль сроков действия, сроков проведения ежегодных, промежуточных и возобновляющих освидетельствований для компании и судов. После данных, система автоматически контролирует все контрольные точки с формированием уведомлений для удобства контроля со стороны Компании.
Анализ и размещения отчетов по внешним и внутренним аудитам компании и судов, отчетов по проверкам уполномоченными органами, контроль сроков разработки планов корректирующих действий, а также контроль сроков устранения несоответствий.
Внутренний документооборот по СУБ дает возможность хранения и систематизации сообщений и докладов с судов, определенных в СУБ Компании.
Анализ и хранение отчетов по совместным учениям «Берег-Судно». На основе информации о флоте компании, введенной в систему, программа автоматически формирует «План совместных учений «Берег-Судно» на текущий год с контролем сроков проведения и размещения отчетных документов.
